ホームページ制作における仕様書は何のために必要？

プロジェクトの概要

ホームページを制作するにあたり、ベースとなる内容をまとめたものがプロジェクトの概要です。ホームページの概要は、ホームページ制作の軸となる部分なので、「なぜホームページを作るのか」「どんな人をターゲットにしているのか」「ホームページを作ることで期待することは何か」など、ホームページ制作の目的や目標をしっかりと設定しておくことが大切です。

プロジェクトの概要としては、以下のような内容を記載します。

• サイト名
• サイトのURL（ドメイン）
• ペルソナ・コンセプト設定
• ホームページ制作の目的
• 現在抱えている問題点や課題点
• サイトの公開日（納品日）

スケジュール表

ホームページ制作は、以下のような工程で進めていきます。

• サイト設計（サイトマップ・レイアウト）を決める
• 見た目のデザインを決める
• CMSを決める
• コーディング
• サーバー・ドメインを取得する
• サイトチェック
• サイト公開

ホームページ制作の仕様書にはスケジュール表を加え、各工程をいつまでに仕上げるのか完成までのスケジュールを組んでいきます。

依頼者側に希望する納期（サイト公開日）がある場合は、あらかじめ伝えておきましょう。ただし、ホームページ制作過程でなんらかのトラブルがあった場合や不具合が見つかった場合など、ホームページ制作のスケジュールは予定より遅れてしまう場合もあります。そのため、ある程度余裕をもってサイト公開日を決めるようにしましょう。

サイト設計図

ホームページ制作の設計図とは、サイト構成図（サイトマップ）やレイアウト図（ワイヤーフレーム）のことをいいます。ホームページの中にどんなページが必要か、どんな見た目にしたいのかなどをホームページ制作会社がヒアリングし、それを分かりすい図にまとめられているため、依頼者側はしっかり確認しておきましょう。

仕様書の時点でサイト設計についてきちんとすり合わせおくことで、ホームページが完成した後に「思っていたのと違う…」といった認識の不一致を防ぐことができます。

ホームページを作る目的を明確にする

ホームページ制作の仕様書をスムーズに作成するために最も大切なことは、依頼者側が「ホームページを作る目的を明確にしておく」ことです。「なんとなくホームページがあると良いなと思ったから」などのように、ホームページを作る目的が漠然としていると、イメージ通りのホームページに仕上がらない可能性が高くなります。

• ホームページを利用して集客し、前年度より〇％売上をアップしたい
• 会社またはお店の認知度を広めたい
• 問い合わせページから月〇件の問い合わせをもらえるようにしたい

など、現在抱えている問題点や課題点を解決するための手段と、ホームページを利用して得たい結果をより具体的にイメージして、ホームページ制作の目的や目標を明確にしておきましょう。

ホームページに載せる情報を整理する

ホームページ制作会社側がホームページに必要だと思う情報と、依頼者側がホームページに掲載したい内容は、必ずしも一致するわけではありません。依頼者側がホームページに掲載したい情報をしっかりと伝えたうえで、ホームページ制作のプロの意見も参考にしながら、ホームページに掲載する情報の整理を行いましょう。

ホームページに必要な機能を整理する

ホームページ制作の目的によって、ホームページに必要な機能は異なります。例えば、24時間、365日ユーザーが問い合わせできるように問い合わせフォームを設置する、ユーザーがホームページから製品を購入できるページを制作するなどです。どんな機能が必要なのか分からない場合は、すでにその機能を設置している他社のホームページを探して、「こんな機能が欲しい」と伝えると、制作者側に伝わりやすいでしょう。

ホームページの更新頻度や方法を決める

ホームページは新しい情報を常に発信していくことが大切です。そのため、事前にホームページの更新頻度や更新方法を決めておく必要があります。

ホームページの更新はホームページ制作会社に依頼することもできますし、依頼者側が更新を行うことも可能です。依頼者が更新するメリットは、必要な情報を必要なタイミングですぐに更新ができることです。制作会社に更新を依頼するメリットは、ホームページやパソコンの知識がなくても簡単に更新ができることです。

どんな情報の更新が必要なのかによって、最適な更新頻度や更新方法が異なりますので、制作会社と相談して決めていくと良いでしょう。